前職の源泉徴収票がもらえない？電話で依頼する方法と対処法を徹底解説！

「前職の源泉徴収票がもらえない…どうすればいい？」

転職後、新しい会社での年末調整や確定申告の手続きを進める際に、前職の源泉徴収票が必要になります。

しかし、会社が倒産していたり、連絡がつかなかったり、対応が遅れていたりすると、なかなか受け取れずに困ることも…。

この記事では、前職の源泉徴収票をスムーズに入手する方法を、電話での依頼方法から、万が一会社が対応しない場合の対策まで詳しく解説します！

「源泉徴収票が手に入らなくて確定申告ができない…」と焦る前に、この記事を読んで正しい対処法をチェックしておきましょう！

源泉徴収票とは？いつ・なぜ必要なのか？

源泉徴収票の基本情報

源泉徴収票とは、給与所得者の税金（所得税・住民税）の控除額や支払額を記載した重要な書類です。

会社が従業員の給与から税金を差し引き、それを税務署へ納めたことを証明する役割を持っています。

会社員であれば、通常は年末調整の際に会社から発行され、年末または退職時にもらいます。

しかし、前職の会社から受け取っていない場合は、自分で請求しなければなりません。

いつもらえる？発行時期の目安

源泉徴収票は、以下のタイミングで発行されます。

発行タイミング	詳細
退職後	退職時に支給された給与がある年の1月〜12月分の源泉徴収票を、原則退職後1ヶ月以内に発行する義務がある
年末調整後	会社に在籍している場合は、12月末～1月中旬に発行される
依頼後	会社に請求すれば、通常1週間〜10日程度で送付してもらえることが多い

どんな時に必要？主な利用シーン

源泉徴収票は、以下のような場面で必要になります。

1. 転職先の会社で年末調整をする時
   • 前職の給与と合算して税金計算をするため、必須書類となります。
2. 確定申告をする時
   • 副業収入がある人や、住宅ローン控除を受ける人が必要になります。
3. ローン審査（住宅ローン・自動車ローンなど）を受ける時
   • 収入証明として求められることがあります。
4. 保育園の入園申請をする時
   • 夫婦の収入に基づいて保育料が決定されるため、前年の源泉徴収票が必要になります。

もらえないとどうなる？影響とリスク

源泉徴収票がもらえないと、以下のようなリスクがあります。

• 年末調整ができず、税金の還付が受けられない
• 確定申告の際、正しい所得額が申告できず、税務署から指摘を受ける可能性がある
• ローン審査に通らない（収入証明ができないため）
• 自治体の補助金・助成金の申請ができないことがある

源泉徴収票は、公的な手続きで必要になることが多いので、早めに手に入れておくことが大切です。

退職後の対応：すぐにもらうべき理由

退職後に時間が経つと、会社の担当者が変わったり、連絡が取りづらくなったりする可能性があります。

また、年末が近づくと企業の経理部門が忙しくなるため、手続きが遅れることも。

スムーズに取得するために、退職後すぐに請求することをおすすめします。

2. 前職の源泉徴収票を電話で依頼する手順

どこに電話すればいい？会社の適切な窓口

源泉徴収票を依頼するには、以下の部署に連絡しましょう。

• 中小企業 → 総務部または経理部
• 大企業 → 人事部または給与計算を担当する部署

会社の代表番号に電話をかけて、「源泉徴収票の発行をお願いしたい」と伝えれば、担当部署につないでもらえます。

電話をかける前に準備すべき情報

スムーズに話を進めるために、以下の情報を準備しておきましょう。

✅ 氏名（旧姓がある場合は併せて伝える）
✅ 退職年月日
✅ 社員番号（わかれば）
✅ 送付先住所（自宅など）
✅ 連絡先電話番号

会社への依頼例文（電話のテンプレート付き）

🔹 代表電話にかける場合

🔹 担当者につながった場合

発行手続きの流れと送付方法の確認

通常、源泉徴収票は以下の方法で送付されます。

1. 郵送（自宅住所を伝える）
2. 会社に取りに行く（要相談）
3. 電子データで送付（対応している企業もあり）

また、「何日くらいで発送されるか」も確認しておくと良いですよ。

私の場合、2週間後くらいにまた電話してって言われたことあります(^^;

依頼後のフォローアップ方法

• 1週間経っても届かない場合は、再度電話で確認
• 会社側が対応してくれない場合は、メールや書面で正式に依頼
• どうしても発行されない場合は、税務署に相談

3. 電話しても対応が遅い・もらえない場合の対処法

もう一度電話！しつこくならないコツ

最初の電話で進展がない場合、2〜3日後にもう一度電話してみましょう。

以下のように伝えると、催促しやすくなります。

重要ポイント

• クレームにならないよう、冷静に伝える
• 「急ぎの手続きがある」と理由を伝える

書面・メールで正式に依頼する方法

電話で進まない場合は、メールや郵送で正式に依頼しましょう。

件名: 源泉徴収票発行のお願い（○○年分）
本文:

• 自分の氏名・退職日
• 源泉徴収票の送付依頼
• 送付先住所
• 返信を求める旨

このように記録を残しておくと、税務署への相談時にも役立ちます。

4. 会社が倒産・連絡がつかない場合の源泉徴収票の取得方法

会社が倒産した場合の対応策

会社が倒産している場合でも、源泉徴収票を取得できる可能性はあります。

まずは以下の方法を試してみましょう。

1. 会社の元経理担当者・社長に直接連絡を取る
   • 会社が倒産しても、経理担当者や元社長が個人的に対応してくれる場合があります。
   • 退職時の連絡先や、元同僚に連絡を取って情報を得るのも有効です。
2. 倒産手続きをしている弁護士・清算人を探す
   • 倒産した会社には「破産管財人（弁護士）」がついていることが多く、その弁護士が対応する場合があります。
   • 官報（政府が発行する公的な公告）や裁判所の公告で、倒産処理を担当している弁護士の名前が確認できることもあります。
3. 税務署に相談する
   • 会社が倒産していても、税務署には過去の給与支払い記録が残っています。
   • 「源泉徴収票不交付の届出書」を提出することで、税務署が代わりに手続きを進めてくれる場合があります。

連絡がつかない時の調査方法

会社が倒産していなくても、担当者が変わって連絡がつかないことがあります。

その場合、以下の方法で会社の状況を確認しましょう。

✅ 会社の公式サイトを確認
✅ 会社の登記情報を法務局で調べる（現在の代表者や所在地を確認）
✅ 会社のSNS・採用サイトをチェック（担当者の連絡先が載っていることも）
✅ 同僚や元上司に連絡を取る（経理担当者の連絡先を知っているかも）

もし会社が事業を継続していて連絡がつくなら、粘り強く依頼しましょう。

税務署で「源泉徴収票不交付の届出」を出す方法

どうしても会社から源泉徴収票をもらえない場合は、税務署で「源泉徴収票不交付の届出」を提出することができます。

🔹 手続き方法

1. 最寄りの税務署に行く（会社の所在地を管轄する税務署でも可）
2. 「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する
3. 給与明細や銀行振込の記録を提出する（給与を受け取っていた証拠が必要）
4. 税務署が会社に対して発行指導を行う（会社が応じなければ、税務署が代替書類を作成する）

税務署に相談すると、会社が正式に発行義務を負っていることを伝えてくれるため、会社側の対応が早まることもあります。

確定申告時に代替資料として使えるもの

もし源泉徴収票がどうしても入手できない場合、確定申告では以下の書類を代わりに使用できます。

書類名	説明
給与明細	毎月の給料額や控除額を確認できる
銀行振込の記録	会社からの給与振込履歴が証拠になる
支払調書	会社が発行する、給与の支払い実績を示す書類
雇用契約書	会社との給与契約がわかる資料

これらの書類をもとに、確定申告書を作成することで、源泉徴収票がなくても手続きを進めることができます。

過去の給与明細や支払調書の活用方法

税務署に提出する代替資料として有効なのが、「給与明細」と「支払調書」です。

✅ 給与明細

• 給与明細には、支給額・控除額（税金や社会保険料）などが記載されています。
• 1年分の明細があれば、税務署でも所得を確認しやすくなります。

✅ 支払調書

• 会社が個人事業主などに報酬を支払う際に発行する書類で、給与の証明になります。
• 退職後に会社から発行してもらうことも可能。

源泉徴収票がなくても、これらの資料を集めれば、確定申告や年末調整に対応できます。

5. 確定申告・年末調整で源泉徴収票がない時の対応策

確定申告の際に源泉徴収票がない場合の手続き

確定申告の際に源泉徴収票が手元にない場合は、以下の手続きを行います。

1. 税務署に「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する
2. 給与明細・振込履歴をもとに所得額を算出する
3. 確定申告書を作成し、税務署に提出する

税務署では、源泉徴収票がない場合の対応を指導してくれるため、早めに相談するのがおすすめです。

源泉徴収票なしで年末調整を進める方法

転職先の会社で年末調整をする場合、前職の源泉徴収票が必要です。

しかし、どうしても入手できない場合は、以下の方法を相談しましょう。

✅ 給与明細・支払調書を提出する
✅ 新しい会社の経理担当者に相談し、個別対応をお願いする
✅ 自分で確定申告を行う（会社の年末調整をスキップ）

会社が発行拒否した場合の対処法

万が一、会社が「源泉徴収票を発行しない」と明言した場合、以下の対応をとりましょう。

1. 税務署に相談し、発行を指導してもらう
2. 労働基準監督署に相談し、会社の義務を確認してもらう
3. 書面で正式な請求を行い、証拠を残す

源泉徴収票の発行は法律上の義務なので、会社側が拒否することはできません。

追加徴税や還付金の影響を最小限にするコツ

源泉徴収票がなくても、確定申告を適切に行えば、追加の税金を支払う必要はありません。

✅ 税務署に相談しながら申告を進める
✅ 手元の給与明細・振込記録を整理し、正確な所得額を把握する
✅ 還付金を受け取るために、早めに申告する

期限ギリギリになった場合の緊急対応

確定申告の期限が迫っている場合は、とりあえず申告書を提出し、不足書類を後日提出することも可能です。

税務署に相談すれば、柔軟な対応をしてもらえます。

まとめ：前職の源泉徴収票をスムーズに入手する方法

源泉徴収票は、転職・確定申告・ローン審査など、さまざまな場面で必要になる重要な書類です。

スムーズに入手するために、以下のポイントを押さえておきましょう。

会社に依頼する際のポイント

✅ 退職後すぐに依頼する（時間が経つと担当者が変わる可能性あり）
✅ 電話で総務・経理・人事部に直接依頼する
✅ 必要な情報（氏名・退職年月日・送付先住所など）を事前に準備
✅ 電話で進展がない場合は、メールや書面で正式に請求する
✅ 「何日以内に発送可能か」を確認し、対応が遅ければ再度連絡する

会社が対応してくれない・倒産している場合の対処法

✅ 会社の元経理担当者や社長に直接連絡する
✅ 破産管財人（弁護士）を調べて相談する
✅ 税務署に「源泉徴収票不交付の届出」を提出する
✅ 給与明細や銀行振込の記録を代替資料として使用する
✅ 確定申告の期限が迫っている場合は、とりあえず申告書を提出し、後日不足書類を補完する

確定申告・年末調整で源泉徴収票がない時の対応策

✅ 税務署に相談しながら申告を進める
✅ 給与明細・支払調書・振込履歴を整理して提出する
✅ 年末調整ができない場合は、自分で確定申告を行う

源泉徴収票は法律上、会社に発行義務があるため、会社が拒否することはできません。

スムーズに受け取れるよう、早めに準備を進めましょう！